- Faksing er fremdeles en ting, selv om e-posten er en langt mer populær tjeneste for å sende dokumenter.
- Klassiske faksmaskiner kan erstattes med faksprogrammer, og her ser vi på noen av dem.
- Besøk Business Hub for å finne inspirasjon til å kjøpe den beste programvaren til kontoret ditt.
- Vi har en hel samling anbefalinger i kjøpsguider, så sjekk dem!
Du tror kanskje at faksmaskiner er foreldede når de i virkeligheten fortsatt brukes av mange offentlige etater og bedrifter.
Selv om det å sende en e-post er den populære måten å sende dokumenter på, kan det hende at du blir bedt om å sende en faks.
Å bruke PC-en som en faksmaskin er ikke så enkelt som det kan høres ut fordi disse verktøyene er koblet rett til telefonlinjer.
Så siden faksmaskiner ikke kan kobles direkte til datamaskiner, er det noen metoder der du kan sende faksede filer via en PC.
Et dedikert Windows OS-faks- og skanningsprogram gjør det mulig å sende fakser. Imidlertid krever også denne prosessen et oppringt modem og en telefonforbindelse.
Hvordan bruke en telefonlinje med Windows PC for å sende en faks
- Skriv inn Windows Fax and Scan i søkefeltet for å starte programmet.
- Hvis programmet ikke er aktivert, åpner du Programmer og funksjoner, klikker på Slå Windows- funksjoner på eller av , og aktiver alternativet under Print and Document Services .
- Forsikre deg om at telefonlinjen er koblet til PC-en.
- Klikk på Ny faks på verktøylinjen.
- Følg veiviseren for å koble til telefonlinjen.
- Fyll ut faksskjemaet ved å skrive inn mottakernummeret, skrive inn meldingen og legge ved dokumentene.
- Klikk på send for å fullføre.
Linjen må være gratis mens du sender fakser. Et alternativ til dette er å få en fasttelefon som er nyttig hvis fakstjenesten brukes ofte.
Bruker online fakseprogramvare
Online fakstjenester er den mest populære måten å sende faksdokumenter på. De sparer penger, men også mye stressende tid med å sette opp en maskin.
Det grunnleggende med de fleste av disse tjenestene er å fylle ut faksskjemaet med mottakernummer, legge ved dokumentet og trykke på Send- knappen.
Din PC kan gjøres om til en skikkelig faksmaskin ved hjelp av faksprogramvare, og i denne artikkelen går vi gjennom noen av disse verktøyene.
AnnonseHva er den beste faksprogramvaren for PC?
RingCentral
Dette er den beste faksprogramvaren som for øyeblikket er tilgjengelig med mange fantastiske funksjoner.
RingCentral faks sender alle typer filformater til hvilken som helst faksmaskin over hele verden, i tillegg til å varsle brukere på mobilen eller e-post om innkommende dokumenter.
Appen kommer i to betalte planer. Grunnplanen inkluderer:
- Lokalt faksnummer
- Cloud-integrasjon
- Muligheten for å sende og motta fakser via e-post, nettleser eller mobil
- Nett- og telefonsupport.
Det er mulig å overføre faksnummeret ditt, i likhet med internasjonale fakser mot et lavt tilleggsgebyr.
Aktivering av digital signatur kan komme til nytte, samt muligheten til å dele fakser til flere mottakere. Programvaren inkluderer muligheten til å planlegge at fakser skal sendes på et senere tidspunkt.
RingCentral
Den # 1 online tjenesten for å sende fakser enn du kan si Jack Robinson. Gratis prøveperiode Besøk nettstedet Start nå din gratis prøveperiode med RingCentralFaxVentaFax
Venta-faks kan brukes via et faksmodem eller en Internett-telefonleverandør, i tre forskjellige planer: hjem, nettverk, flerlinje og virksomhet.
Flerlinjeutgaven støtter mer enn 25 datamaskiner mens nettverksutgaven er installert på en server og støtter alle datamaskiner som er koblet til servernettverket.
Forretningsversjonen kommer med fine funksjoner. Noen av disse kontrollerer opptakstiden, administrerer ubegrenset taleopptak, masse fakslevering, konverterer fakser til PDF-filer, og videresender dem automatisk til e-post.
Disse legger selvfølgelig til de grunnleggende faksfunksjonene: sending, planlegging og prioritering av fakser, og oppretting av egendefinerte omslagssider.
Venta faks mangler smarttelefonintegrasjon eller en online versjon for å sende fakser lokalt via Internett.
Så Venta faks er et godt programvarealternativ for de som vil kaste faksmaskinene sine for noe enklere.
VentaFax
Den enkleste programvaren for faks og telefonsvarer du kan få til din PC. Gratis prøveperiode Besøk nettstedeteFax
Denne programvarens allsidighet og brukervennlige grensesnitt gjør den til en av de beste faksprogramvarene for øyeblikket.
eFax leveres med pluss- og pro-planer som varierer i antall tilgjengelige fakser.
Tilgang gis via mobile enheter eller en online portal. Fakser kan sendes som e-postvedlegg, slik at brukerne bare må fotografere dokumentet og fakse det som et bilde.
eFax har spennende funksjoner som et digitalt signaturverktøy, deling av massefiler til flere mottakere og ubegrenset lagringskapasitet.
Kundeservice er ganske responsiv, og i tjenestens hjelpesenter kan brukere finne nyttige ofte stilte spørsmål og veiledninger. Et live chat-alternativ er også tilgjengelig.
⇒ Last ned eFax
Myfax
MyFax er en funksjonsrik faksprogramvare som gjør det mulig for brukere å sende fakser både lokalt og internasjonalt, med ubegrenset lagringsplass, Microsoft Outlook-integrasjon og kapasitet for elektronisk signatur.
En av de unike egenskapene til MyFax er det spesifikke antallet faksider som tilbys brukere for sendte og mottatte fakser.
MyFax fungerer som en faksapp på tvers av plattformer, tilgjengelig via telefon, e-post og et nettbasert nettsted.
Innkommende fakser konverteres til PDF- eller .tiff-format som gir brukerne enkel tilgang til dokumentene, uavhengig av deres opprinnelige format.
MyFax har utmerket kundeservice som kan kontaktes via e-post eller telefon. Kundebehandlerne deres svarer vanligvis innen en time. Det er også en detaljert FAQ-seksjon for hjelp samt et live chat-alternativ.
MyFax anbefales på det sterkeste for nybegynnere og profesjonelle, selv om den månedlige kvoten på fakssider kan være en begrensende faktor for programvaren.
⇒ Last ned Myfax
MetroFax
MetroFax er en av de mest komplette faksprogramvarene som er tilgjengelig akkurat nå med et mylder av funksjoner.
Den leveres med et månedlig abonnementsgebyr og en grense på 500 faksesider.
Brukere kan raskt få tak i alle funksjonene appen tilbyr. Dette er faktisk grunnleggende verktøy man kan forvente i en slik applikasjon:
- Sende og motta fakser
- Digital signatur
- Faksvarsel
- Gruppefaks
- Microsoft Outlook-integrasjon
- ubegrenset lagringsplass for fakser
- PDF- eller .tiff-konvertering.
Den eneste ulempen er manglende evne til å planlegge fakser for en senere dato, noe som er en liten ulempe for det brede spekteret av funksjoner som tilbys av denne programvaren.
Kundeservicetjenesten er førsteklasses med veiledninger og demoer som instruerer om hvordan du bruker programvaren.
Brukere kan kontakte kundebehandlerne via e-post eller telefon. E-postsvaret er ganske raskt. Et live chat-alternativ er også tilgjengelig.
⇒ Last ned MetroFax
Sfax
Denne programvaren er for alle som verdsetter faksikkerhet fremfor andre funksjoner, da den sikrer maksimal personvern når du sender og mottar fakser.
Sfax er dyrere sammenlignet med annen lignende programvare, men det gir tilleggsfunksjoner, pluss HIPPA-samsvar, og sørger for at hver faks er ekstra sikret.
Mer nøyaktig, i motsetning til annen faksprogramvare som mottar og sender faks som e-postvedlegg, sender Sfax fakser som en sikker lenke som er tryggere.
Sfax lar også brukere enkelt portere faksnummeret til plattformen uten ekstra kostnader. Mobilappen er også perfekt for sporing, sending eller mottak av fakser.
Sfax støtter forskjellige dokumentformater og lagrer fakser i bare ett år.
I likhet med de forrige tjenestene, er kundesupport også utmerket med Sfax. De samme kontaktalternativene er gitt - telefon, e-post, live chat - hver like pålitelig.
⇒ Last Sfax
Fax.com
Fax.com er en grunnleggende faksingtjeneste på nettet, billigere enn de tidligere alternativene, men dens utvalg av funksjoner er også begrenset.
Tjenesten koster en månedlig avgift samt et kontogjenstandsgebyr. Faksens sidegrense er et på 300 / måned, med brukere som har fleksibilitet til å tildele beløpet for innkommende og utgående fakser.
En bemerkelsesverdig detalj er de ekstra 10 øre / hver ekstra side som fakses - den høyeste avgiften blant faksprogramvaren. Fakser lagres også i bare 39 dager - den korteste tiden sammenlignet med konkurrerende faksprogramvare.
Fax.com gjør det mulig for brukere å sende fakser via e-post eller online-portalen. Brukergrensesnittet er intuitivt og enkelt å bruke.
Fox.com har ikke en dedikert mobilapplikasjon, men man kan bruke nettleseren til å sende en faks fra Fax.com-kontoen.
Programvaren leveres med en digital signaturfunksjon og Microsoft Outlook-kompatibilitet.
Dessverre inkluderer tjenesten ikke faksplanlegging eller flere mottakeralternativer
⇒ Last ned Fax.com
Hellofax
Nok en programvare som tilbyr de fleste funksjonene som forventes i faksprogramvare av høy kvalitet.
Den profesjonelle planen har en grense på 500 faksider for en månedlig avgift på 19,99 $, som er dyrere enn de fleste faksprogramvare, men som vi alle vet er kvaliteten aldri billig. I det minste er kontooppsettet gratis.
Et interessant aspekt er at brukere kan registrere seg for et gratisnummer, som kan integreres med Microsoft Outlook.
Hello fax gir brukerne ubegrenset lagringsplass for faksmeldinger og taleopptak.
Når du bruker mobilversjonen, kan du bare få tilgang til tjenesten via mobilnettleseren, siden det ikke er noen dedikert applikasjon.
Programvaren har ikke en planleggingsfunksjon for å sende fakser på et senere tidspunkt, noe som kan være en ulempe.
⇒ Last ned HelloFax
Del med oss din erfaring med hvordan du bruker PCen din som en faksmaskin. Kommenter gjerne nedenfor.
Redaktørens merknad : Dette innlegget ble opprinnelig publisert i januar 2018 og ble oppdatert og modernisert i september 2020 for friskhet, nøyaktighet og omfattende.
